Hospitationen dienen der Sammlung von Eindrücken und Kenntnissen ohne Eingliederung in die Struktur des aufnehmenden Betriebs. Es besteht keine Weisungsgebundenheit der Hospitanten und keine festen Anwesenheitszeiten oder –pflichten. Hospitanten dürfen nicht arbeiten und üben dadurch keine Erwerbstätigkeit aus. Antragsteller aus dem Kosovo, die einen Hospitationsaufenthalt von bis zu 90 Tagen beabsichtigen, können mit einem C Visum einreisen. Wenn ein Aufenthalt von mehr als 90 Tagen beabsichtigt ist, muss ein Antrag auf ein nationales Visum gestellt werden.

Bitte lesen Sie die Voraussetzungen zur Antragstellung sorgfältig durch. Bitte registrieren Sie sich nur für einen Termin, wenn Sie alle Voraussetzungen erfüllen und die erforderlichen Unterlagen vorlegen können. Werden die Voraussetzungen nicht erfüllt oder nicht anhand der geforderten Unterlagen nachgewiesen, kann eine Visumerteilung nicht erfolgen.

Sie können das Verfahren mit einer guten Vorbereitung positiv beeinflussen und verkürzen. Zusätzliche, hier nicht genannte Unterlagen können im Einzelfall bei Antragstellung oder im Laufe des Visumverfahrens nachgefordert werden. Unvollständig ausgefüllte Anträge oder unvollständige Unterlagen können zur Ablehnung des Antrags führen.

Die Botschaft muss im Visumverfahren die zuständige Ausländerbehörde in Deutschland beteiligen. Das Verfahren kann in der Regel nach Antragsabgabe am Schalter einige Wochen dauern, in Einzelfällen auch länger. Sobald der Antrag abschließend bearbeitet wurde, werden Sie benachrichtigt. Bitte sehen Sie von Sachstandsanfragen während der Regelarbeitszeit ab. Sie stellen einen erheblichen Mehraufwand für die Visastelle dar und verzögern die Bearbeitung.

Bitte beachten Sie: Alle Dokumente müssen ins Deutsche übersetzt, im Original und mit einer Kopie ( keine Farbkopien ) vorgelegt werden und die Unterlagen dürfen nicht getackert sein!

Bei Antragstellung sind vorzulegen/nachzuweisen:

• Formular - Visumantrag, vollständig in lateinischen Buchstaben (Deutsch oder Englisch) möglichst am Computer ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben. Hier können Sie den Antrag online ausfüllen.
• 2 aktuelle biometrische Passfotos, nicht älter als 6 Monate, vor weißem Hintergrund, in der Größe 45 х 35 Millimeter. 1 Foto kleben Sie auf den Visumsantrag, jeweils 1 Foto bitte lose beifügen.
• Gültiger Reisepass. Der Reisepass muss mindestens 2 leere Seiten enthalten. Bitte bedenken Sie, dass die Gültigkeit des Passes die Dauer des Visums um mindestens drei Monate überschreiten muss.
• Bargeld - Die Gebühr beträgt 75,00 Euro, bitte bringen Sie die Visumsgebühr passend, d.h. den genauen Betrag, mit zum Termin (keine Annahme von Münzen unter 50 Cent)
• Wohnsitzbescheinigung (nicht älter als sechs Monate)
• Hospitationsvertrag (nicht älter als 6 Monate): vom Unternehmen und dem Hospitanten unterschrieben aus dem Tätigkeit, Beginn, Dauer und Einsatzbereiche des Hospitationsaufenthaltes und Vertragsdatum hervorgehen.
• Hospitationsplan, sofern der Zweck der Hospitation aus dem Vertrag nicht hervorgeht.
• Lebenslauf auf Deutsch, mit Darstellung der bisherigen Ausbildung, ggf. Berufstätigkeit, eigenhändig unterschrieben.
• Motivationsschreiben mit Angaben zu Ihren beruflichen Perspektiven nach dem Hospitationsaufenthalts auf Deutsch mit eigenhändiger Unterschrift.
• Nachweis über Finanzierung des Lebensunterhalts, monatlich muss Ihnen ein Nettobetrag in Höhe von 1027,- € zur Verfügung stehen, und zwar durch:
  • a) Verpflichtungserklärung gemäß §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz auf amtlichen Formular mit nachgewiesener finanzieller Leistungsfähigkeit für den gesamten Aufenthalt von einer in Deutschland lebenden Person, Aufenthaltszweck Hospitation, oder
  • b) eine Bestätigung einer deutschen Bank über die Einrichtung eines Sperrkontos auf Ihren Namen in Höhe von 1027,- € monatlich. Die Wahl des Anbieters steht Ihnen frei. Informationen zu Anbieter finden Sie z.B. im Internet. Die Botschaft kann aus rechtlichen Gründen leider keine Informationen oder gar Empfehlungen zu Anbietern geben.
• Sollte Ihnen eine kostenlose Unterkunft oder Verpflegung gewährt werden, haben Sie Nachweise vorzulegen.
• Ausbildungsnachweis (Immatrikulationsbescheinigung, Diplom, Notenübersicht u.ä.), mit Übersetzung ins Deutsche.

• ggfls. Nachweis über Einleitung des Berufsanerkennungsverfahrens/der Approbation bei einer Hospitation im Krankenhaus

• Nachweis über eine Krankenversicherung für den gesamten Aufenthaltszeitraum.
• Ausgedruckte und unterschriebene Belehrung zur Vollständigkeit der Unterlagen und Falschangaben im Visumverfahren

Bitte beachten Sie: Über die aufgeführten Dokumente hinaus können je nach Einzelfall weitere Unterlagen erbeten werden. Zum diesem Zweck bittet die Botschaft um Angabe einer privaten Email Adresse unter der Sie während des gesamten Antragsverfahrens erreichbar sind.

Bearbeitungszeit nach persönlicher Abgabe des Antrags

Die Bearbeitungszeiten sind sehr unterschiedlich, da im Laufe des Verfahrens innerdeutsche Behörden beteiligt werden müssen, auf deren Bearbeitungszeiten die Botschaft keinen Einfluss hat. Erst nach Eingang der Rückmeldungen aus Deutschland kann die abschließende Prüfung und Entscheidung durch die Botschaft erfolgen. In der Regel muss mit einer Bearbeitungszeit von mehreren Wochen gerechnet werden. Insbesondere dann, wenn Sie sich bereits früher einmal länger in Deutschland aufgehalten haben, kann sich die Bearbeitungszeit verlängern.

Rücksendung der Unterlagen

Die Botschaft arbeitete für die Rücksendung der Pässe mit dem Kurierdienstleister DHL zusammen, der seine Dienstleistungen in den Warteräumen der Botschaft anbietet.

Bitte kaufen Sie am Tag der Antragstellung dort einen vorbezahlten und voradressierten Umschlag und reichen diesen mit Ihrem Antrag am Schalter der Visastelle ein.

Sobald Ihr Visumsantrag abschließend bearbeitet ist, übergibt die Botschaft den Umschlag mit Ihrem Pass und ggf. weiteren Unterlagen an DHL zur Auslieferung. Über den Nachverfolgungscode, den Sie von DHL beim Kauf des Umschlags erhalten haben, können Sie jederzeit prüfen, ob die Botschaft den Umschlag bereits an DHL übergeben hat.

Bitte prüfen Sie nach Erhalt Ihres Passes sofort, ob alle Personen- und Reisedaten im Visum korrekt sind. Korrekturen sind in der Regel nur sofort möglich. Bei späteren Korrekturen kann gegebenenfalls eine erneute Gebühr anfallen. Bitte kontaktieren Sie die Botschaft in einem solchen Fall umgehend per Mail über visa@pris.diplo.de