Besuchsaufenthalte:

• Einladung / Kostenübernahme / Unterkunft + Kopie:
  Einladungsschreiben (auf Deutsch oder Englisch), dass folgende Angaben enthält:
  • Name, Vorname, Adresse und Telefonnummer (E-Mail falls vorhanden) des Einladers sowie Kopie des Passes (Lichtbildseite) und Aufenthaltstitel des Einladers
  • Name, Vorname, Geburtsdatum und Passnummer der eingeladenen Person sowie der Dauer des Aufenthaltes und Erklärung in welcher Beziehung Einlader und Antragsteller zu einander stehen und weshalb Einladung erfolgt. Die Einladung muss händisch unterschrieben sein.
  • Ob die eingeladene Person beim Einlader wohnen wird (falls nicht zusätzlich Nachweis der Unterkunft (z.B.: durch Hotelbuchung) durch Antragsteller notwendig)
• Verpflichtungserklärung gem. §§ 66-68 Aufenthaltsgesetzt ausgestellt durch Ausländerbehörde:
  eine Verpflichtungserklärung ist nur notwendig, falls keine eigene ausreichende Finanzierung vorhanden ist. Die finanzielle Leistungsfähigkeit muss laut Verpflichtungserklärung gegeben sein, falls diese zur Finanzierung dienen soll.
  !!! Bitte beachten Sie, dass Verpflichtungserklärungen nach Ausstellungsdatum sechs Monate gültig sind. Im Falle einer späteren Antragstellung benötigen Sie eine neue aktuelle Erklärung
  

Tourismusaufenthalte:

• Unterkunftsnachweise + Kopie
  
• Buchungsbestätigung mit Angabe der Buchungsdetails des Hotels
  
• Buchungsbestätigung mit Angabe der Buchungsdetails der Ferienwohnung
  

• Einladung / Kostenübernahme/Gewerberegistrierung sowie falls zutreffend Handelsregisterauszug+ Kopie
  
• Einladungsschreiben (auf Englisch oder Deutsch), dass folgende Angaben enthält:
  • Nachname, Vorname und Geburtsdatum der eingeladenen Person
  • Genaue Termine/Zeiträume des beabsichtigten Aufenthaltes
  • Adresse des Aufenthaltes in Deutschland
  • Wie lange arbeiten die beteiligten Unternehmen zusammen und wie kamen Sie in Kontakt?
  • Den genauen Zweck des Geschäftsreise
  • Wer die Kosten des Besuches übernimmt (sollte der Einlader die Kosten nach den §§66-68 Aufenthaltsgesetz übernehmen ist zusätzlich eine –durch die Ausländerbehörde ausgestellte-Verpflichtungserklärung bei der die finanzielle Leistungsfähigkeit gegeben ist vorzulegen)
    

Für Journalistische Tätigkeiten:

• Arbeitgeberauftrag und sonstige Unterlagen + Kopie:
  
• Bestätigung des Arbeitgebers-/Auftraggebers (=Entsendeschreiben), aus welchem auch das Ziel/Thema der journalistischen Reise hervorgeht mit Übersetzung in Deutsch oder Englisch von einem Gerichtsübersetzer /-dolmetscher
  
• Ggf. Einladungsschreiben der zu besuchenden Firma/Organisation
  
• Vorlage eines Journalistenausweises
  

Für Künstlerische (z. B. Musiker), kulturelle und Bildungsaktivitäten:

• Schriftliche Anfrage vom einladenden Unternehmen/Organisation, mit Stempel und Unterschrift:
  
• Die Anfrage sollte folgende Angaben enthalten:
  • Genaue Termine des beabsichtigten Aufenthaltes und Adresse(n) im Gastland
    
  • Registrierung der Organisation in Deutschland und Kopie des Passes der einladenden Person
    
  • Bestätigung wer die Kosten des Besuchs übernimmt
  • Zusätzlich von Künstlern einzureichende Unterlagen:
    
  • Nachweis der Qualifikation (z. B. Arbeitsproben, Managervertrag, Diplome, Urkunden etc.)
    
  • Angabe Veranstaltungsdaten, Orte und detaillierte Beschreibung der Tätigkeit (Veranstalter)
    

Für Teilnehmer an Sportaktivitäten:

• Zusatz Krankenversicherung bei Sportveranstaltungen (bei Sportveranstaltungen müssen auch explizit medizinische Behandlungen die auf Grund sportlicher Aktivitäten notwendig werden im Versicherungsschutz mit eingeschlossen sein)
  
• Kopien aller Seiten der Sportverbandmatrikulationskarte
  
• Einladung des Organisationsvereins/-verbands im Deutschland
  
• Entsendeschreiben von dem entsendenden Sportverein/-verband (incl. Übersetzung Deutsch)
  
• ggf. Nachweis der bezahlten Anmeldegebühr an der Veranstaltung/dem Turnier
  

Für Messebesucher und -aussteller:

• Unterkunftsnachweise + Kopie (z. B. Buchungsbestätigung mit Angabe der Buchungsdetails des Hotels)
  
• Messeunterlagen für Besucher+ Kopie:
  
• Eintrittskarte Messe (ggfs. auch durch Buchung über das Internet)
  
• Schreiben aus dem hervorgeht, warum die Messe besucht werden soll
  
• Messeunterlagen für Messeaussteller + Kopie:
  
• Bescheinigung durch Messeveranstalter, dass als Messeaussteller registriert sowie die Messestandgebühren bezahlt wurden
  
• Ggf. Bescheinigung durch Messeveranstalter/Messebauer dass die Gebühren für den Auf- und Abbau des Standes bezahlt wurden
  
• Schreiben (ggf. des Arbeitgebers) aus dem hervorgeht:
  • zu welcher Messe und für welchen Zeitraum entsandt wird
    
  • welche Tätigkeiten ausgeübt werden sollen(ggf. Auf-Abbau oder Betreuung des Messestandes)
    

• Einladung / Kostenübernahme / Gewerberegistrierung sowie (falls zutreffend)Handelsregisterauszug+ Kopie
  
• Einladungsschreiben (auf Englisch oder Deutsch), dass folgende Angaben enthält:
  
  • Nachname, Vorname und Geburtsdatum der eingeladenen Person
    
  • Genaue Termine des beabsichtigten Aufenthaltes, Adresse des Aufenthaltes in Deutschland
    
  • Informationen über erste Kontaktaufnahme und Länge der Zusammenarbeit der beteiligten Unternehmen
  • Wer die Kosten übernimmt (sollte der Einlader die Kosten nach den §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz übernehmen ist zusätzlich eine –durch die Ausländerbehörde ausgestellte- Verpflichtungserklärung bei der die finanzielle Leistungsfähigkeit gegeben ist vorzulegen)
    
• Gültiger Führerschein mit Fahrerlaubnis für Busse (Falls der Führerschein nicht während der Bearbeitungszeit in der Botschaft verbleiben kann, ist eine beglaubigte Kopie der Vorder- und Rückseite des Führerscheines vorzulegen)
  
• Firmenregistrierung (Mit Informationsteil Inhaber, Geschäftsfelder, Rechtsform)
  
• Steuerbescheid (Nachweis der Steuerzahlungen über mind. die letzten sechs Monate, von der Steuerbehörde)
  
• Geschäftskonto (Bankkontoauszüge der letzten sechs Monate orig. Stempel/Unterschrift der Bank)
  
• Routengenehmigung:
  Detaillierter Nachweis des Fahrplanes mit Haltestellen und –Zeiten sowie für jeden Teilabschnitt (durchfahrenen Schengen Staat) im Schengenraum gültige Konzessionsurkunden die auf das transportierende Unternehmen im Kosovo ausgestellt sind
  
• Fahrzeuge:
  Liste der eingesetzten Fahrzeuge mit beglaubigten Kopien der Kfz-Scheine sowie der Bescheinigung der technischen Unbedenklichkeit
• Mitarbeiter:
  Liste aller Mitarbeiter (+Kopien der Lichtbildseite der Reisepässe) mit Benennung der Tätigkeit
• Besatzungsverzeichnis:
  Erläuterung wie viele Busfahrer pro Bus auf welcher Linie eingesetzt werden sollen
• Geschäftsbeziehungen:
  Nachweis z. B. durch Handelsregisterauszug, Kooperationsverträge, Abrechnungen