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Arbeitsaufnahme nach der Westbalkanregelung

Architekt und Polier mit Plan auf der Baustelle

Arbeiten in Deutschland, © colourbox.de

03.08.2022 - Artikel

Aufnahme einer Beschäftigung unabhängig von einer anerkannten Qualifikation

Was ist die „Westbalkanregelung“?

Am 1. Januar 2021 ist in Deutschland eine Nachfolgeregelung zu sog. Westbalkanregelung„ (§ 26 Abs. 2 der Beschäftigungsverordnung) in Kraft getreten. Damit hat die Bundesregierung erneut für Staatsangehörige der sechs Westbalkanstaaten einen privilegierten Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt geschaffen. Dies gilt weiterhin für jede Art von Beschäftigung - unabhängig von einer anerkannten Qualifikation.

Für die Einreise nach Deutschland benötigen Sie ein verbindliches Arbeitsplatzangebot eines Arbeitgebers in Deutschland und ein nationales Visum. Für die freie Stelle darf kein bevorrechtigter Bewerber zur Verfügung stehen. Bevorrechtigte Bewerber sind zum Beispiel arbeitssuchende Deutsche oder EU-Bürger. Der Verdienst und die Beschäftigungsbedingungen dürfen darüber hinaus nicht schlechter sein als bei einem vergleichbaren Arbeitgeber in Deutschland.

Sollten Sie eine geeignete Beschäftigung gefunden haben, bitten Sie den Arbeitgeber um ein verbindliches Angebot in Form der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis.

Terminvereinbarung für den Visumsantrag

Bitte beachten Sie, dass die Terminvergabe für Visa nach § 26 Abs. 2 BeschV (“Westbalkan-Regelung„) geändert wurde: Aufgrund der sehr hohen Nachfrage nach Antragsterminen, welche die zur Verfügung stehenden Termine bei weitem übersteigt, kommt seit Dezember 2021 jeweils monatlich ein Losverfahren zum Einsatz. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Bitte registrieren Sie sich nur dann für einen Termin, wenn Sie sicher sind, alle notwendigen Unterlagen für den Visumsantrag in kurzer Zeit beschaffen zu können. Ein einmal zugeteilter Termin kann nicht verschoben werden, auch nicht auf einen späteren Monat. Wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können oder zum Antragszeitpunkt (noch) nicht alle erforderlichen Antragsunterlagen vorlegen können, müssen Sie sich neu auf der Terminliste registrieren.

Eine Terminregistrierung ist nicht möglich?

Wenn Ihnen die Terminkategorie “Arbeitsaufnahme gemäß § 26 Abs. 2 Beschäftigungsverordnung (Westbalkanregelung)„ im Terminsystem nicht angezeigt wird, ist die Liste der Terminregistrierungen für den nächsten Monat bereits geschlossen. Sie können sich dann Anfang des nächsten Monats erneut für einen Termin registrieren.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Botschaft Anfragen nach Terminen für die Westbalkanregelung (§ 26 Abs. BeschV) per E-Mail aus Kapazitätsgründen NICHT beantworten kann.

Persönliche Antragstellung: Erforderliche Unterlagen

Bitte füllen Sie den Visumsantrag am Computer aus, drucken diesen 2x aus und bringen die Ausdrucke zu Ihrem Termin in der Botschaft mit.

Zusätzlich benötigen wir am Tag der persönlichen Vorsprache in der Visastelle folgende Unterlagen von Ihnen:

Bitte beachten Sie: Alle Dokumente müssen ggf. ins Deutsche übersetzt und im Original mit je 2 Kopien vorgelegt werden!

  • 3 biometriefähige Passfotos (nicht älter als sechs Monate)
  • Visumsgebühr in Höhe von 75 EUR in bar
  • Reisepass (mindestens noch neun Monate gültig)
  • das vollständig vom Arbeitgeber ausgefüllte und unterschriebene Formular Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (ein Arbeitsvertrag alleine ist nicht ausreichend),
  • Reisekrankenversicherung (INCOMING):
    • gültig für bis zu 6 Monate innerhalb eines Jahres
    • gültig ab Datum der Antragstellung  

Bitte beachten Sie: Über die aufgeführten Dokumente hinaus können je nach Einzelfall weitere Unterlagen erbeten werden.


Bearbeitungszeit nach persönlicher Abgabe des Antrags

Die Bearbeitungszeiten sind sehr unterschiedlich, da im Laufe des Verfahrens innerdeutsche Behörden beteiligt werden müssen, auf deren Bearbeitungszeiten die Botschaft keinen Einfluss hat. Erst nach Eingang der Rückmeldungen aus Deutschland kann die abschließende Prüfung und Entscheidung durch die Botschaft erfolgen. In der Regel muss mit einer Bearbeitungszeit von mehreren Wochen bis Monaten gerechnet werden. Insbesondere dann, wenn Sie sich bereits früher einmal länger in Deutschland aufgehalten haben, kann sich die Bearbeitungszeit verlängern. Bitte sehen Sie von Sachstandsanfragen in den ersten 3 Monaten nach Antragstellung ab.

Rücksendung der Unterlagen

Die Botschaft arbeitet für die Rücksendung der Pässe mit dem Kurierdienstleister DHL zusammen, der seine Dienstleistungen in den Warteräumen der Botschaft anbietet.

Bitte kaufen Sie am Tag der Antragstellung dort einen vorbezahlten und voradressierten Umschlag und reichen diesen mit Ihrem Antrag am Schalter der Visastelle ein.

Sobald Ihr Visumsantrag abschließend bearbeitet ist, übergibt die Botschaft den Umschlag mit Ihrem Pass und ggf. weiteren Unterlagen an DHL zur Auslieferung. Über den Nachverfolgungscode, den Sie von DHL beim Kauf des Umschlags erhalten haben, können Sie jederzeit prüfen, ob die Botschaft den Umschlag bereits an DHL übergeben hat.

Bitte prüfen Sie nach Erhalt Ihres Passes sofort, ob alle Personen- und Reisedaten im Visum korrekt sind. Korrekturen sind in der Regel nur sofort möglich. Bei späteren Korrekturen kann gegebenenfalls eine erneute Gebühr anfallen. Bitte kontaktieren Sie die Botschaft in einem solchen Fall umgehend per Mail über visa@pris.diplo.de

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